استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد Secrets
استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد Secrets
Blog Article
غير أن أبرز مظاهر هذه المرونة العمل عن بعد، أي إمكانية العمل من أماكن أخرى غير المكتب، وتعد «ديل» و«إيتنا» و«زيروكس» من بين بعض الشركات التقدمية والطموحة، عندما يتعلق الأمر بتقديم خيارات مرنة للعمل عن بعد.
يجب أيضًا توفير فرص للتفاعل الاجتماعي والأنشطة التي تساعد في بناء الروح الفريقية.
تطوير الموظفين هو مبادرة طويلة الأجل، ولكنها تؤدي أيضًا إلى فوائد قصيرة الأجل مثل زيادة الولاء وتحسين الأداء والمشاركة، حيث قد لا يحصل الموظفون عن بُعد على نفس الفرص لطرح أسئلة، لذلك فإن وضع خطة تدريب شاملة مهمة جدًا لتعزيز قدراتهم.
بعد أن استمتعت لشكاوي أطراف النزاع، حان الوقت الآن لحل هذه المشكلة عبر الاجتماع بهم، ولكن لا تنسى القواعد التي تدير هذا الاجتماع:
يمكنك إتباع إحدى طرق التدريب عن بعد التي من صورها التدريب المتزامن؛ المتمثل في البث المباشر من خلال اللقاءات المرئية الذي يوفر فرصة للتفاعل مع المُحاضِر والاستفادة من خبراته مباشرةً، أو اعتماد التدريب الغير متزامن؛ الذي يكون في صورة محاضرات مسجلة تتيح فرصة أكبر للاستماع إليها حسب ظروف كل موظف واتساع وقته.
اطرح الأسئلة حول المشاركات الإيجابية التي حققتها الأطراف استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد معًا مسبقًا.
قد يكون التحدي الأكبر الذي يواجهك، هو كيفية وضع استراتيجية عمل عن بعد واضحة ومحفزة، ولعل أفضلها تتمثل بالاعتماد على برامج الدردشة الجماعية التي تجمع الموظفين، إضافةً إلى الاجتماعات الافتراضية عبر الإنترنت؛ لتساعدك في تعزيز روح التعاون بين الموظفين.
المشاركة والتعاون في اتخاذ القرارات: يجب أن يدعم مدير الفريق المشاركة الفعالة في اتخاذ القرارات لتحقيق الاستفادة القصوى من تجربة ومعرفة أعضاء الفريق.
ولفعل ذلك بالشكل الصحيح، فكل ما تحتاجه هو توثيق التواصل والتعاون بين الموظفين، من خلال الاجتماعات الرسمية المنتظمة، وجدولة ساعات عمل مرنة. إضافةً إلى الاهتمام برفاهية الموظفين بتقديم مختلف أنواع الدعم بما يتناسب مع شخصية كل موظف، سواء كان دعم معنوي أو مادي.
رفع كفاءة الموظفين هدف أساسي تسعى إليه الشركات، فوجود الموظفين الأكفاء في الشركة يساعد على تحسين إنتاجية العمل من خلال تحصيل أفضل أداء في وقت قياسي.
شجّع التفكير الابتكاري وجرّب أساليب جديدة - في بعض الأحيان، يأتي أفضل تصحيح للمسار من المغامرة في أراضٍ مجهولة. التحسين المستمر لا يتعلق فقط بإصلاح المشاكل؛ بل يتعلق بالبحث المستمر عن طرق لتحسين الأداء وزيادة إمكانات فريقك إلى أقصى حد.
إدارة الفريق هي عملية تنظيم وتوجيه الجهود والمهارات والموارد لمجموعة من الأفراد لتحقيق هدف مشترك.
يعتبر التفاعل المستمر والسلس مع الموظفين عن بُعد شريان الحياة في العمل، لذا قم بجدولة الاجتماعات بشكل متكرر بحيث تُبقي الموظفين على إطلاع بالمواعيد النهائية والموارد المتاحة والتحديات المتعلقة بالعمل وتوقعات المديرين.
وهذا لا يعني فهم المهارات اللازمة لهذه العملية فقط، بل فهم كيفية استخدام التقنيات المناسبة لتسهيل التفاعل المطلوب، كما يحتاج هؤلاء الموظفون إلى تلقي التدريب الأنسب لطبيعة عملهم.